Управление документами и их публикация

Эффективно ли вы управляете информационным наполнением вашего бизнеса? В малых и средних компаниях основная масса данных и документов содержится в различных системах в разных подразделениях. С точки зрения информационных технологий, чем больше систем, тем сложнее и дороже их содержать. С точки зрения бизнеса, это означает, что одни и те же или похожие документы существуют в нескольких экземплярах, которые хранятся в нескольких местах, что затрудняет поиск необходимой информации.

Вот почему эффективное управление информационным наполнением так важно для успешного бизнеса. NetSuite CRM + позволяет вам вести и публиковать документы легко и просто.

Преимущества:

Ведение и публикация документов через CRM систему NetSuite снимает необходимость хранить их в многочисленных системах по разным подразделениям, экономя время и деньги.
Хранение документов в Интернет, а не в компьютерах многочисленных сотрудников, позволяет вам разграничить доступ к этим документам, повысив, таким образом, внутренний контроль за ключевыми корпоративными данными.
Пользователи с необходимыми правами доступа могут работать с документами из любого места 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Средства защиты хранилища файлов от несанкционированного доступа обеспечивают полную безопасность ваших документов.

Основные особенности:

Организация и хранение информационного наполнения в электронном виде по клиенту, по проекту или в сводном виде.
Публикация информационного наполнения внутри компании через Интранет, на вашем веб-сайте или в клиентском и партнерском центрах, поддерживаемых CRM системой NetSuite.
Все документы хранятся в центральном хранилище файлов, в котором можно создавать папки и подпапки с различными правами доступа для хранения множества типов файлов, включая файлы Word, Excel, PowerPoint, PDF и многие другие.
В хранилище данных автоматически регистрируется информация о том, кем и когда был изменен файл.